Ser mãe e universitária ao mesmo tempo é um verdadeiro desafio. A rotina intensa de estudos, somada às demandas da maternidade, pode tornar o dia a dia caótico e exaustivo. No entanto, existe uma técnica de organização do tempo que pode transformar essa realidade: o Time Blocking. Essa metodologia permite que você estruture sua agenda de forma eficiente, garantindo que todas as suas responsabilidades sejam cumpridas sem comprometer seu bem-estar.
O Que é o Time Blocking e Por Que Ele Funciona?
O Time Blocking é uma técnica de gestão do tempo que consiste em dividir o dia em blocos específicos, nos quais cada atividade tem um horário determinado para acontecer. Diferente de uma simples lista de afazeres, esse método impede que as tarefas se sobreponham e ajuda a manter o foco total em cada atividade. Para mães universitárias, essa abordagem é especialmente útil, pois permite equilibrar as responsabilidades acadêmicas e maternas sem negligenciar nenhuma delas.
Benefícios do Time Blocking para Mães Universitárias
Maior controle sobre o tempo – A sensação de que o dia não é suficiente para todas as tarefas é comum entre mães universitárias. O Time Blocking ajuda a distribuir melhor o tempo, eliminando lacunas improdutivas e otimizando cada minuto disponível. Dessa forma, é possível cumprir todas as responsabilidades sem a sensação de estar constantemente “apagando incêndios”.
Redução do estresse – Quando não há um planejamento claro, a mente fica sobrecarregada com a necessidade de lembrar cada compromisso, causando ansiedade e exaustão mental. Com o Time Blocking, as tarefas estão previamente organizadas, reduzindo a incerteza e proporcionando mais tranquilidade. Além disso, essa previsibilidade diminui a pressão de tentar fazer tudo ao mesmo tempo, permitindo que cada momento seja vivido com mais presença e foco.
Melhoria na qualidade do estudo – Para que o aprendizado seja realmente eficaz, é essencial ter períodos de estudo sem interrupções. O Time Blocking permite a criação de blocos exclusivos para os estudos, garantindo mais concentração e absorção do conteúdo. Além disso, possibilita a aplicação de técnicas complementares, como o método Pomodoro e a revisão espaçada, potencializando ainda mais a retenção de informações.
Mais tempo de qualidade com os filhos – Muitas mães universitárias sentem culpa por dividir a atenção entre os estudos e a maternidade. O Time Blocking ajuda a minimizar essa preocupação, pois garante momentos planejados para estar totalmente presente com os filhos. Dessa forma, é possível criar interações mais significativas, seja nas brincadeiras, na hora das refeições ou no momento de colocar a criança para dormir, sem a angústia de precisar estudar nesse mesmo instante.
Rotina mais previsível – Crianças se beneficiam muito de uma rotina estruturada, pois isso transmite segurança e estabilidade. Quando a mãe tem um planejamento claro, os filhos também desenvolvem uma noção melhor do tempo e do que esperar ao longo do dia. Isso pode melhorar comportamentos, reduzir birras e facilitar a adaptação a mudanças. Além disso, saber quando terá um tempo livre proporciona à mãe mais tranquilidade para lidar com os desafios diários sem se sentir sobrecarregada.
Como Adaptar o Time Blocking para a Realidade Materna?
A adaptação do Time Blocking para mães universitárias exige flexibilidade e planejamento estratégico. Veja como aplicar esse método de forma eficiente:
Identifique Suas Prioridades
Antes de organizar sua rotina, é essencial listar suas prioridades. Isso ajuda a direcionar seu tempo para o que realmente importa, evitando sobrecarga e desperdício de energia em tarefas menos relevantes. Pergunte-se: quais atividades são indispensáveis no meu dia?
Entre elas, considere:
Horários de aula e estudo: Se você está estudando, reserve períodos fixos para aulas, leituras e revisão de conteúdo. Um cronograma bem estruturado pode melhorar a assimilação do aprendizado.
Cuidados com os filhos: Se você é responsável por crianças, inclua momentos dedicados à alimentação, higiene, sono e lazer. Planejar atividades recreativas pode tornar o dia mais produtivo e leve.
Autocuidado e descanso: Priorize momentos para cuidar de si, seja com exercícios físicos, alimentação balanceada, leitura ou práticas de relaxamento. O descanso adequado melhora a produtividade e o bem-estar.
Tarefas domésticas: Organize as responsabilidades da casa de forma equilibrada, distribuindo atividades ao longo da semana para evitar acúmulos e sobrecarga.
Tempo para imprevistos: Deixe uma margem de tempo livre para lidar com situações inesperadas, como emergências, mudanças de planos ou necessidades de última hora.
Estabeleça Blocos de Tempo Realistas
Para manter a produtividade e evitar sobrecarga, é essencial organizar o dia em blocos de tempo bem definidos. Essa estratégia permite maior controle sobre as atividades e ajuda a equilibrar compromissos e descanso.
Aqui estão algumas dicas para definir esses períodos de forma eficiente:
Aproveite os horários estratégicos: Se você tem filhos, utilize os momentos em que eles estão dormindo ou na escola para realizar tarefas que exigem mais foco, como estudar, trabalhar ou resolver pendências importantes.
Divida grandes tarefas em blocos menores: Atividades extensas podem ser desafiadoras e desmotivadoras. Quebrá-las em partes menores facilita a execução e proporciona uma sensação de progresso. Por exemplo, ao invés de estudar por três horas seguidas, experimente sessões de 50 minutos com pequenas pausas.
Inclua intervalos para descanso: O cérebro precisa de pausas para manter a produtividade. Métodos como a Técnica Pomodoro (25 minutos de trabalho seguidos de 5 minutos de descanso) podem ajudar a evitar a fadiga mental e melhorar a concentração.
Seja flexível e realista: Nem sempre as coisas saem como o planejado. Ao definir os blocos de tempo, leve em conta a possibilidade de ajustes e evite agendas excessivamente rígidas.
Use Ferramentas de Planejamento
Para aplicar o Time Blocking de forma eficiente, é fundamental contar com ferramentas que ajudem a organizar suas atividades e manter a disciplina. Escolha a que melhor se adapta ao seu estilo de vida e preferências.
Aqui estão algumas opções úteis:
Agenda física ou planner: Se você gosta do método tradicional, um planner ou caderno pode ser ideal para anotar compromissos, horários e prioridades do dia. Escrever manualmente pode reforçar o compromisso com suas tarefas.
Google Calendar: Uma opção digital prática que permite agendar blocos de tempo, configurar lembretes e ajustar horários facilmente. Você pode sincronizá-lo com outros dispositivos e compartilhar compromissos com a família ou equipe.
Aplicativos de produtividade:
Trello: Excelente para organizar tarefas por categorias e acompanhar o progresso em um formato de quadro visual.
Notion: Uma ferramenta versátil para criar listas, calendários e anotações personalizadas.
Todoist: Ideal para quem gosta de listas de afazeres, com a opção de definir prazos e prioridades.
Seja Flexível e Ajuste Conforme Necessário
A rotina de uma mãe universitária pode ser cheia de imprevistos, e tentar seguir um planejamento rígido pode gerar mais estresse do que produtividade. Doenças infantis, mudanças no cronograma acadêmico e imprevistos domésticos são comuns, então a flexibilidade deve fazer parte do seu planejamento.
Aqui estão algumas formas de lidar com essas variações:
Tenha horários alternativos para atividades essenciais: Caso precise mudar sua programação por conta de um imprevisto, já tenha em mente períodos alternativos para encaixar tarefas importantes, como estudos e trabalhos acadêmicos.
Não se frustre com mudanças na agenda: Alterações fazem parte da rotina, e nem sempre tudo sairá como planejado. Em vez de se sentir culpada, reorganize suas prioridades e siga em frente.
Adapte-se ao que funciona melhor para você e sua família: O que funciona para uma pessoa pode não funcionar para outra. Teste diferentes formas de organização e ajuste conforme suas necessidades e as de sua família.
Exemplo de Time Blocking para Mães Universitárias
Manhã:
06:30 – 07:00: Rotina matinal e café da manhã.
07:00 – 08:30: Tempo de estudo ou aula online.
08:30 – 09:30: Atividades com os filhos.
09:30 – 10:30: Tarefas domésticas e organização.
10:30 – 11:30: Estudos (caso o filho esteja dormindo ou na escola).
Tarde:
12:00 – 13:00: Almoço e descanso.
13:00 – 14:30: Trabalho acadêmico ou leituras.
14:30 – 16:00: Tempo com os filhos (passeio, brincadeiras).
16:00 – 17:30: Estudo ou revisão de conteúdos.
Noite:
18:00 – 19:00: Jantar e rotina noturna das crianças.
19:00 – 20:30: Tempo de lazer com a família.
20:30 – 22:00: Estudos finais ou tarefas pendentes.
22:00 – 22:30: Momento de relaxamento antes de dormir.
Estratégias para Maximizar a Eficiência do Time Blocking
Implementar o Time Blocking na rotina pode ser desafiador, mas algumas estratégias ajudam a garantir que ele funcione de forma eficiente e sustentável. Aqui estão algumas dicas para aproveitar ao máximo seu tempo e aumentar a produtividade:
Delegue tarefas sempre que possível 🏠👨👩👦
Divida as responsabilidades domésticas com o parceiro, familiares ou até mesmo com as crianças, caso tenham idade para pequenas tarefas.
Se possível, peça ajuda para cuidar dos filhos em momentos cruciais, como horários de estudo ou prazos acadêmicos importantes.
Evite distrações 🚫📱
Desative notificações do celular durante os blocos de estudo ou trabalho.
Crie um ambiente adequado para concentração, reduzindo ruídos e interrupções.
Se precisar de motivação extra, use fones de ouvido com músicas instrumentais ou sons ambiente.
Use técnicas de produtividade ⏳💡
Experimente a Técnica Pomodoro: 25 minutos de foco intenso seguidos de 5 minutos de descanso. Isso ajuda a manter a atenção sem se sobrecarregar.
Organize as tarefas por prioridade, utilizando métodos como Matriz de Eisenhower (urgente x importante).
Aprenda a dizer não ❌🙅♀️
Proteja seu tempo recusando compromissos que possam atrapalhar seu equilíbrio entre maternidade, estudo e autocuidado.
Estabeleça limites claros e comunique sua disponibilidade a amigos e familiares.
Transforme Seu Tempo em um Aliado
Aplicar o Time Blocking na rotina de uma mãe universitária pode parecer desafiador no início, mas os benefícios são imensuráveis. A sensação de controle sobre o próprio tempo, a melhoria no desempenho acadêmico e a qualidade dos momentos com os filhos tornam essa estratégia um verdadeiro divisor de águas. Com planejamento, flexibilidade e dedicação, é possível conciliar a maternidade e os estudos sem abrir mão do equilíbrio e bem-estar.
